Om uppdraget

Vi söker nu en hyresadministratör som kan gå in i ett konsultuppdrag fr.o.m. den 1 april i Göteborg.

Detta är ett deltidsuppdrag, tjänsten är på 40 % (16 tim/v) på plats och en uppdragslängd på cirka åtta månader.

Uppdraget innebär att man tar över och ansvarar för det dagliga operativa arbetet under den period då förvaltnings controller behöver fokusera på implementeringen av ett nytt fastighetssystem. Din roll är att säkerställa kontinuitet, kvalitet och stabilitet i hyresadministrationen och kontraktshanteringen under systembytet.

Arbetsuppgifter

Konsulten ansvarar för:

• Löpande hantering av hyresavtal och hyrestillägg

• Registrering, kvalitetssäkring och klarmarkering av kontrakt i Unit4 PM

• Avisering och hantering av kontraktsrelaterade förändringar

• Stöd till förvaltare i avtalsfrågor

• Månadsvis vakansrapportering, uthyrningsrapporter

• Stöd till ekonomi avseende avisering, avräkning och rapportunderlag

• Framtagning av underlag inför bokslut

Kvalifikationer

• Minst tre års erfarenhet av hyresadministration

• Erfarenhet från fastighetsbranschen

• Avancerad och dokumenterad erfarenhet av arbete i Unit4 PM

• Goda kunskaper i hyresjuridik och fastighetsekonomi

• Mycket goda kunskaper i Excel

• Förmåga att självständigt driva och strukturera det dagliga arbetet

Meriterande:

Erfarenhet av systembyte eller implementering av nytt fastighetssystem är meriterande.

Erfarenhet från offentlig verksamhet eller kommunalt bolag är meriterande, men inget krav.

Personliga egenskaper

Vi söker en konsult som är självgående, initiativtagande och arbetar metodiskt och strukturerat. Du är van att snabbt sätta dig in i nya organisationer och arbetsflöden och tar ett tydligt eget ansvar för dina leveranser.

Då uppdraget innebär kontroll, uppföljning och kvalitetssäkring av hyresavtal är du noggrann, analytisk och har en god problemlösningsförmåga. Du arbetar självständigt men har samtidigt lätt för att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer med olika funktioner inom verksamheten.

Du agerar professionellt, tryggt och anpassar ditt arbetssätt efter situation och behov. Vidare ser vi att du har ett engagemang för ditt arbetsområde och förmåga att omsätta detta i effektivt och kvalitetssäkrat arbete.

Stor vikt kommer att läggas vid konsultens kompetens, erfarenhet och förmåga att snabbt bidra till stabil drift under uppdragsperioden samt personlig lämplighet.

Vi erbjuder

En möjlighet att arbeta i en professionell miljö med tydliga processer, centralt placerat kontor och en organisation som värdesätter både kvalitet och engagemang.

Ansökan

Låter detta som ett uppdrag för dig? Varmt välkommen med din ansökan.
I denna process samarbetar vi med Newsec Advisory Interim Solutions. Vid frågor, kontakta interimsansvarig Sanna Hagelin på 070-819 68 33 eller sanna.hagelin@newsec.se.
Du ansöker med bifogat CV via www.newsec.se. Urval och intervjuer sker löpande.

Vi ser fram emot din ansökan redan idag!

På grund av GDPR tar vi ej emot din ansökan via mail.