Vill du ha en nyckelroll inom fastighetsförvaltning där du arbetar självständigt och får driva processer framåt? Newsec Interim Solutions söker nu en systemstark hyresadministratör för ett konsultuppdrag hos vår kund. Start för uppdraget är som senast 31 mars.

I rollen ansvarar du för att administrera och hantera hyresaviseringar, följa upp betalningsflöden och ge service till hyresgäster inom berörda områden. Du arbetar självständigt, har en strukturerad approach och ser till att administrativa processer fungerar smidigt och effektivt.

Vi söker dig som har ett par års erfarenhet av hyresadministration eller som ekonomiassistent med god förståelse för hyresadministrativa processer. Du är van vid att ta eget ansvar, har starka systemkunskaper och tycker om att driva förbättringar i arbetsflöden.

Arbetsuppgifter:

• Hyresadministration och betalningshantering: Ansvara för utskick av hyresavier samt registrering av inbetalningar. Hantera påminnelser och ärenden kopplade till obetalda hyror

• Administrativ systemhantering: Arbeta i verksamhetens digitala verktyg, uppdatera register och ta fram relevanta rapporter

• Ekonomisk uppföljning: Sköta kundreskontra, genomföra avstämningar och ta fram underlag för prognoser av intäkter

• Hyresgästservice: Ge stöd via telefon och e-post, besvara frågor samt hantera synpunkter och ärenden inom hyresadministration, inklusive betalningsrelaterade frågor

• Dokumenthantering: Ansvara för arkivering, digitalisering och administration av avtal och övriga handlingar

• Utvecklingsarbete: Medverka i förbättring av rutiner, arbetsprocesser och administrativa verktyg

Vi söker dig som har:

• Ett par års erfarenhet av hyresadministration, alternativt som ekonomiassistent på fastighetsbolag.

• Goda kunskaper i Excel och vana att arbeta med sammanställningar, uppföljning och rapporter.

• Stark systemvana och erfarenhet som superuser, eller dig som deltagit i systemimplementation eller varit delaktig i utveckling av system.

• Förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och förstå hur de kan effektivisera arbetet.

Som person är du:

• Noggrann och strukturerad samt van att arbeta självständigt

• Kommunikativ och serviceinriktad

• Anpassningsbar och trivs i en organisation där arbetssätt kan förändras

• Drivande och initiativtagande

Ansökan

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Newsec Interim Solutions, start senast 31 mars och löper 6 månader. Rollen är placerad i norra Stockholm. Urval och intervjuer sker löpande.

Vi ser fram emot din ansökan redan idag!

På grund av GDPR tar vi ej emot din ansökan via mail.